חישוב שכר לפי שעות - איך לעשות זאת נכון

הבנת הרעיון של שכר שעתי חיונית הן לעובדים והן למעסיקים כדי להבטיח שכר הוגן וחישובי שכר מדויקים.

 

שכר שעתי לעומת שכר: אחת ההבחנה החשובות שיש לעשות היא ההבדל בין שכר שעתי למשכורת. בעוד ששכר שעתי מבוסס על מספר שעות העבודה, משכורת היא סכום כסף קבוע המשולם לעובד ללא קשר למספר שעות העבודה. שכר שעתי משולם בדרך כלל לעובדים הזכאים לגמול שעות נוספות, בעוד שעובדים שכירים עשויים שלא להיות זכאים לתגמול נוסף עבור שעות עבודה נוספות.

 

גורמים המשפיעים על השכר לשעה: מספר גורמים יכולים להשפיע על תעריף השכר לשעה. גורמים אלו עשויים לכלול את הענף, סוג העבודה, רמת הניסיון או הכישורים הנדרשים ותנאי שוק העבודה המקומי. לדוגמה, משרות בתעשיות עם ביקוש גבוה או כאלה הדורשות מיומנויות מיוחדות עשויות להציע שכר שעתי גבוה יותר בהשוואה למשרות בתחומים עם ביקוש נמוך.

 

שיקולים משפטיים: חשוב לציין שעשויות להיות דרישות משפטיות לגבי שכר מינימום ותשלום שעות נוספות במדינה או באזור שלכם. ממשלות קובעות לעתים קרובות שכר מינימום כדי להבטיח שהעובדים יקבלו שכר הוגן עבור עבודתם. בנוסף, חוקים עשויים להכתיב כמה גובה התוספת שיש לתת עבור שעות עבודה מעבר לסף מסוים. היכרות עם הדרישות המשפטיות באזורך תעזור לכם להבין את זכויותיכם כעובד או כמעסיק.

 

חישוב שכר לפי שעות

 

כדי לעשות חישוב שכר לפי שעות, עליכם לקבוע את סך כל הרווחים ואת מספר שעות העבודה – אשר נובע מעקיפין  מנושא של חישוב אחוזי משרה. להלן פירוט של תהליך החישוב:

 

1. סך הרווחים: התחילו בחישוב הרווחים הכוללים לתקופה מסוימת. זה כולל את כל סוגי ההכנסה, כגון שכר רגיל, בונוסים, עמלות וכל צורה אחרת של שכר שהמתקבל. הוסיפו את כל הרווחים כדי לקבל את הסכום הכולל עבור התקופה המיועדת. 
2. מספר שעות עבודה: לאחר מכן, קבעו את המספר הכולל של שעות העבודה במהלך אותה תקופה. זה צריך לכלול את כל שעות העבודה, כולל שעות העבודה הרגילות וכל שעות נוספות. שעות נוספות הן בדרך כלל כל שעות העבודה מעבר לשעות העבודה הסטנדרטיות כפי שהוגדרו על ידי המעסיק או חוקי העבודה המקומיים. 
3. חישוב שכר שעתי: לחישוב השכר השעתי חלקו את סך כל השכר במספר שעות העבודה הכולל. הנוסחה היא כדלקמן:

שכר שעתי = סה"כ רווחים / סה"כ שעות עבודה

לדוגמה, אם הרווחתם 4,000 שקלים בשבוע ועבדתם בסך הכל 40 שעות, השכר לשעה שלכם יהיה 100 שקלים, כך עושים חישוב משכורת לפי שעות. ניתן ליישם את החישוב הזה על כל תקופת זמן, בין אם זה שבוע, חודש או שנה, כל עוד יש לכם מידע מדויק על הרווחים ושעות העבודה שלכם.

יש לזכור כי חישוב זה מספק את השכר הממוצע לשעה לתקופה שצוינה. אם הרווחים או שעות העבודה שלכם משתנים משמעותית משבוע לשבוע או מחודש לחודש, חשוב לחשב מחדש את השכר לשעה עבור כל תקופה ספציפית כדי להבטיח דיוק.

 

חישוב שכר חודשי לפי שעות 

 

כשמדובר במשכורת חודשית, תהליך החישוב שונה במקצת מזה של השכר השעתי. להלן פירוט של האופן שבו השכר החודשי נקבע על סמך שעות העבודה:

 

1. קביעת השכר לשעה: לפני שנוכל לחשב את השכר החודשי, חשוב לדעת את תעריף השכר השעתי. כפי שצוין קודם לכן, השכר לשעה מחושב על ידי חלוקת סך ההשתכרות בסך שעות העבודה. שלב זה חיוני שכן הוא מהווה בסיס לחישוב השכר החודשי.
2. שעות עבודה חודשיות: כדי לחשב את השכר החודשי, עליכם לקבוע את מספר שעות העבודה הכולל בחודש. זה כולל את כל שעות העבודה הרגילות, כמו גם כל שעות נוספות שעבדתם באותו חודש. חשוב לקחת בחשבון שינויים כלשהם בשעות העבודה משבוע לשבוע, מכיוון שהדבר יכול להשפיע על המספר הכולל של שעות העבודה בחודש.
3. חישוב השכר החודשי: לאחר שיש לכם את תעריף השכר השעתי ואת מספר שעות העבודה הכולל בחודש, תוכלו לחשב את השכר החודשי. הכפילו את תעריף השכר השעתי במספר שעות העבודה הכולל בחודש כדי לקבל את סכום השכר החודשי.

 

לדוגמה, אם השכר לשעה שלכם הוא  40 שקלים ועבדתם בסך הכל 160 שעות בחודש, השכר החודשי שלכם יהיה 6,400 שקל. ראוי לציין כי חישוב זה מניח שכר שעתי קבוע ושעות עבודה חודשיות עקביות. אם יש שינויים כלשהם בשיעור השכר או בשעות העבודה שלכם, חישוב השכר החודשי עשוי להשתנות.

 

ההבנה כיצד נגזר השכר החודשי משעות עבודה חיונית לתקצוב ולתכנון פיננסי. זה מאפשר לקבל תמונה ברורה יותר של ההכנסה הכוללת שלכם לחודש נתון ומבטיח שאתם מקבל שכר הולם על הזמן והמאמץ שלכם.

 

כיצד לקבוע את שעות העבודה החודשיות 

 

קביעת שעות העבודה החודשיות שלכם חיונית לחישוב משכורת לפי שעה ולחישוב מדויק של השכר החודשי שלכם. כדי לקבוע את שעות העבודה החודשיות שלכם, בצע את השלבים הבאים:

 

עקבו אחר שעות העבודה הרגילות שלכם: התחילו במעקב אחר שעות העבודה הרגילות שלכם. זה כולל את מספר השעות שבהן אתם עובדים בכל יום או שבוע. אם יש לכם לוח זמנים קבוע, שלב זה הוא פשוט יחסית. עם זאת, אם לוח הזמנים שלכם משתנה, הקפידו לרשום את השעות שאתם עובדים בפועל בכל יום.

 

כללו שעות נוספות: לאחר מכן, הכניסו לחישוב כל שעה נוספת שאתם עובדים. שעות נוספות מתייחסות לשעות העבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות שלכם. שעות אלו מגיעות בדרך כלל עם תעריף שכר גבוה יותר. אם אתם עובדים שעות נוספות באופן קבוע, חשוב לעקוב ולכלול שעות אלו בחישוב שעות העבודה החודשי שלכם.

 

קחו בחשבון הפסקות וארוחות צהריים: אמנם הפסקות וארוחות צהריים אינן נכללות בדרך כלל בסך שעות העבודה, אך הן עדיין תורמות לזמן השהייה הכולל שלכם בעבודה. נכו את הזמן המושקע בהפסקות וארוחות צהריים מסך שעות העבודה שלכם כדי לקבוע במדויק את שעות העבודה החודשיות שלכם.

 

ימי חופשה וימי מחלה: אם אתם מקבלים ימי חופשה או מחלה בתשלום, חשוב לקחת אותם בחשבון בעת חישוב שעות העבודה החודשיות שלכם. נכו את השעות שאינכם עובדים עקב חופשה או ימי מחלה כדי לקבל ייצוג מדויק של שעות העבודה החודשיות שלכם.

 

משרה חלקית או לוחות זמנים גמישים: אם אתם עובדים במשרה חלקית או עם לוח זמנים גמיש, קביעת שעות העבודה החודשיות שלכם עשויה לדרוש גישה אחרת. במקרים כאלה, שמרו רישום של השעות שאתם עובדים בפועל בכל יום או שבוע וחשבו את שעות העבודה החודשיות שלכם על סמך רישומים אלה.

 

חישוב שעות עבודה נוספות לשבוע עבודה

 

חישוב שעות עבודה נוספות חשוב על מנת להבטיח שתקבלו שכר הוגן על הזמן הנוסף שהשקעתם בעבודה. להלן השלבים העיקריים לחישוב שעות העבודה הנוספות שלכם:

 

קבעו את שבוע העבודה הסטנדרטי: הצעד הראשון הוא לקבוע את שבוע העבודה הסטנדרטי עבור העבודה שלכם. זהו מספר השעות הנחשבות לשעות עבודה רגילות ללא תוספת תשלום. במדינות רבות, שבוע העבודה הסטנדרטי הוא בדרך כלל 40 שעות. עם זאת, זה עשוי להשתנות בהתאם לענף או לחוזה העבודה שלכם.

עקבו אחר שעות העבודה שלכם בפועל: כדי לחשב את שעות העבודה הנוספות שלכם, עליכם לעקוב אחר השעות בהן אתם עובדים בפועל בשבוע עבודה נתון. זה כולל כל שעת עבודה מעבר לשבוע העבודה הרגיל או כל שעת עבודה בימי חופש. שמרו רישום של שעות אלה כדי לחשב במדויק את שעות העבודה הנוספות שלכם.

 

חשבו את השעות הנוספות: לאחר שיש לכם את המספר הכולל של שעות העבודה בשבוע עבודה, הפחיתו ממנו את שעות שבוע העבודה הסטנדרטיות. שאר השעות נחשבות שעות נוספות. שעות אלו מתוגמלות בדרך כלל בשיעור גבוה יותר משעות עבודה רגילות. עיינו בחוזה העבודה שלכם או בחוקי העבודה המקומיים כדי לקבוע את שיעור התשלום עבור שעות נוספות.

 

קבעו את התשלום הנוסף: כדי לחשב את תוספת השכר עבור שעות העבודה הנוספות שלכם, הכפילו את מספר השעות הנוספות בתעריף השכר עבור שעות נוספות. זה ייתן לכם את הסכום הנוסף שאתם אמורים לקבל עבור הזמן הנוסף שהשקעתם בעבודה במהלך אותו שבוע עבודה.

 

אימות של חישובי השכר שלכם

 

חישוב השכר שלכם במדויק הוא חיוני כדי להבטיח שמשלמים לכם הוגן עבור העבודה. הנה כמה שלבים מרכזיים לאימות חישובי השכר ולהבטיח שאתם מקבלים את הסכום הנכון:

 

בדקו את תלוש התשלום שלכם: הצעד הראשון באימות צולב של חישובי השכר שלכם הוא לבדוק בקפידה את תלוש השכר שלכם. תלוש השכר אמור לספק מידע מפורט על שעות העבודה, שיעור השכר, ניכויים כלשהם והסכום הכולל ששולם לכם. השוו את המידע בתלוש השכר שלכם עם הרישומים שלכם כדי להבטיח דיוק.

 

בדקו שוב את התעריף השעתי שלכם: ודאו שהתעריף השעתי שלכם נכון. אם קיבלתם לאחרונה העלאה או שחלו שינויים בשיעור השכר שלכם, שימו לב שהיא באה לידי ביטוי בצורה מדויקת בתלוש השכר שלכם. אם אתם מבחינים בפערים כלשהם, הביאו זאת לידיעת המעסיק או מחלקת משאבי אנוש.

 

חשבו את סך הרווחים שלכם: אמתו את סך הרווחים בתלוש השכר שלכם על ידי חישובו באופן עצמאי. הכפילו את התעריף השעתי שלכם במספר שעות העבודה בתקופת שכר. קחו בחשבון שעות נוספות ותעריף השכר המתאים לשעות אלו. השוו את סך הרווחים המחושבים שלכם עם הסכום המוצג בתלוש השכר שלכם.

 

בדקו ניכויים: ודאו שכל הניכויים המוזכרים בתלוש השכר מדויקים ועומדים בקנה אחד עם הסכם העבודה שלכם וחוקי העבודה החלים. הניכויים הנפוצים עשויים לכלול מס הכנסה, דמי ביטוח לאומי, דמי ביטוח בריאות ודמי פרישה. אם יש לכם תהיות או שאלות לגבי הניכויים, בקשו הבהרות מהמעסיק או ממחלקת משאבי אנוש.

 

ההשפעה של חישוב שכר נכון 

 

הבטחת חישוב שכר מדויק היא בעלת חשיבות עליונה הן עבור העובדים והן עבור המעסיקים. יש לה תפקיד משמעותי בשמירה על סביבת עבודה הוגנת ושקופה. להלן מספר סיבות מדוע חישוב שכר נכון חשוב:

 

ראשית, חישוב שכר נכון הוא חיוני לעובדים שכן הוא משפיע ישירות על היציבות הפיננסית שלהם ועל שביעות הרצון הכללית מהעבודה. כאשר עובדים מקבלים שכר מדויק, הם מרגישים מוערכים ובעלי מוטיבציה לבצע את המיטב. זה עוזר להם לתכנן את הכספים שלהם ביעילות, לעמוד בהתחייבויות הפיננסיות שלהם ולהשיג את המטרות האישיות והמקצועיות שלהם.

שנית, חישוב שכר מדויק חיוני למעסיקים כדי לעמוד בחוקי העבודה והתקנות. חישובי שכר שגויים עלולים לחשוף את המעסיקים לסיכונים משפטיים ולתביעות פוטנציאליות. הקפדה על חוקי השכר לא רק מונעת השלכות משפטיות אלא גם מקדמת מוניטין חיובי לחברה. זה מראה שהמעסיק מעריך ומכבד את זכויות עובדיו.

יתרה מכך, חישוב שכר נכון מטפח אמון ושקיפות בין עובדים למעסיקים. זה יוצר תחושת הוגנות ומוכיח שהמעסיק מעריך תקשורת פתוחה ויושר. זה, בתורו, מוביל לתרבות עבודה חיובית וליחסי עובד-מעביד חזקים יותר.

בנוסף, חישוב שכר מדויק מסייע בשמירה על פרודוקטיביות ויעילות במקום העבודה. כאשר עובדים בטוחים שהם מקבלים שכר הוגן, יש סיכוי גבוה יותר שהם יהיו בעלי מוטיבציה ומסורים לעבודתם. מצד שני, חישוב שכר שגוי עלול להוביל להפחתת מוטיבציה, טינה וירידה בפריון.

לבסוף, חישוב שכר מדויק מבטיח שהעובדים יקבלו את ההטבות המגיעות להם, כגון גמול שעות נוספות, בונוסים ותמריצים אחרים. זה מונע תשלום נמוך או תשלום יתר, מה שעלול ליצור בעיות כלכליות הן לעובדים והן למעסיקים.